@Anneli
Ich speichere das mehrmals ab auf USB-Sticks. Bei uns in der Schweiz wird nun alles digital und fast papierlos. Es gibt keine Krankenakten in Papierform, auch beim Staat wird alles eingescannt. Ich finde es gut, weil das umweltfreundlicher ist und viel Platz spart. Ich scanne aktuelle Formulare mit Beilagen für mich ein, die Papierform geht an die Behörden. Vieles sende ich aber auch per E-Mail.

Mit dem Platz gebe ich dir recht, das Digitalisieren schafft Platz. Da Wolfram aber ein ganzes Haus zur Verfügung hat, muss er nicht ganz so sehr mit dem Platz geizen.

Dazu kommt, dass das Digitalisieren Zeit kostet, nicht sicher ist (Daten auf einer Festplatte... und dazu zählen natürlich auch Sticks und andere Speichermedien. Auch auf eine Cloud würde ich mich natürlich nicht verlassen, zumal ich da Hackerangriffe nicht abwehren kann.) und ich an meine Daten nur komme, wenn ich Strom habe. Für mich scheidet die Digitalisierung also in allen Bereichen aus, in denen ich mit sensiblen Daten umgehe.

@Anneli
Papier ist auch nicht sicher. Ich las gerade kürzlich hier von einem Wasserschaden. Es könnte auch brennen. Ich bewahre die Sicherheitskopien auf den Sticks separat auf. Es ist praktisch ausgeschlossen, dass alle drei USB-Sticks gleichzeitig defekt sind. Wenn sie gefüllt sind, nehme ich neue und hebe die alten auf. Klar können die auch brennen, doch können Experten solche Defekte reparieren und die Daten retten. Papier jedoch ist unrettbar verloren.

Ich habe die 4-Loch-Ordner mit Klarsichthüllen (waren auch reichlich vorhanden) ausgestattet und hebe dort erst mal alles ganz wichtige auf und habe gleichzeitig einen Platz für die Klarsichthüllen (die sind in den 4-Löchern stabiler aufgehoben als in den 2-Löchern).

Wenn du kein "Zeittyp" bist, bist du eben ein "Stapeltyp", ist egal, weil es auf das Gleiche raus kommt. Wichtig ist doch, dass du eine kleine Einheit (also eine gut schaffbare) zu Ende bringst und dich dadurch daran gewöhnst. Wenn du immer wieder siehst, dass dir diese kleine Einheit keine Probleme bereitet, brauchst du nicht so viel Energie, um dich für die nächste Einheit zu motivieren. Weißt du, wenn du einen riesigen Berg siehst, bist du damit in der Regel schon bedient, weil man den nicht mal so eben abtragen kann. ABER, wenn du nur einen kleinen Teil des Berges betrachtest, ist der plötzlich schaffbar.

Du hast in deinem letzten post geschrieben, dass du pro Woche 1-2 Stunden geräumt hast und bist damit auch zufrieden und fühlst dich in der Zeit. Mal rein mathematisch überlegt...wenn du an sieben Tagen jeweils eine Viertelstunde sortierst....hast du deutlich mehr als eine Stunde gemacht und nur etwas weniger als 2 Stunden. Dadurch, dass die Zeit aber überschaubarer ist und man deshalb nicht so viel Energie in das Aufraffen stecken muss, wird die Ausbeute deutlich größer sein und dir kann auch durch mangelnde Konzentration nichts durch die Lappen gehen. Es geht alleine um den ersten Durchgang, darum, dir wieder einen Überblick zu verschaffen.

"Aufheben" und "Vielleicht" deshalb als getrennte Kategorien, weil du damit die Vielleicht-Sachen schon mal von den Wichtig-Sachen getrennt hast, die Wichtig-Sachen also nicht noch einmal durchsehen musst, wenn du die Vielleicht-Sachen noch einmal durchgehst.

Das Papier zum wegwerfen solltest du nicht sammeln. Geh tatsächlich lieber für ein Blatt nach draußen, denn dann hast du das aus den Füßen. Darauf brauchst du nicht mehr achten und dann kann dir das nicht mehr passieren, dass du den falschen Stapel greifst. Gerade dadurch, dass so viel ansteht, ist es wichtig, dass du einen künstlichen Abschluss einplanst, der dir und deinem Gehirn signalisiert, dass du eine Aufgabe bis zum Ende durchgehalten hast. Vertrau mir, für ein analytisches Gehirn ist das wichtig.